La gestión correcta de la información y la creciente complejidad del asesoramiento requerido también se incluyen entre las mayores preocupaciones para aquellos que ejercen este rol
El impulso del gobierno corporativo y los criterios ESG (71%), la gestión de conflictos societarios (71%) y el cumplimiento normativo (67,7%), se perfilan como los principales desafíos para los secretarios y vicesecretarios de los consejos de administración de sociedades cotizadas. Estas preocupaciones se complementan con la complejidad creciente del asesoramiento requerido (61,3%) y la adecuada gestión de la información para los órganos de gobierno (64,5%). Así lo revela el informe ‘La Secretaría del Consejo de Administración en las Sociedades Cotizadas: clave para el buen gobierno corporativo’, elaborado por el Centro de Gobierno Corporativo de Esade, Diligent y PwC, que profundiza en un rol clave, pero tradicionalmente poco regulado.
“La función de la secretaría del consejo no solo enfrenta desafíos regulatorios y operativos, sino que también desempeña un papel fundamental en el impulso del buen gobierno así como en la anticipación de riesgos críticos para la ejecución de la estrategia. Este enfoque proactivo es esencial para garantizar que las decisiones del órgano de administración se alineen con un entorno empresarial en constante cambio, en particular en temas clave como la sostenibilidad y la transformación digital”, ha destacado Mario Lara, director del Centro de Gobierno Corporativo de Esade.
El estudio destaca cómo la normativa en constante cambio, especialmente en cuestiones de ESG y sostenibilidad, se posiciona como el mayor reto diario para los secretarios. La necesidad de garantizar el cumplimiento normativo no solo exige un seguimiento riguroso de las actualizaciones legales, sino también un enfoque estratégico para responder a estas demandas. Paralelamente, la presión por gestionar plazos, trazabilidad y calidad de la información adquiere relevancia, ya que un manejo deficiente, ya sea por insuficiencia o sobrecarga, puede comprometer la toma de decisiones y dificultar un análisis adecuado.
Un perfil técnico y estratégico para una función transversal
El informe también realiza una radiografía del perfil de los secretarios de los consejos. Predominan los juristas (96,4%), con una importante representación de Abogados del Estado en el IBEX-35 (34,5%). Sin embargo, la diversidad de género sigue siendo limitada: el 74,3% de los secretarios son hombres, aunque entre los vicesecretarios la proporción es más equilibrada (60% hombres, 40% mujeres).
Además, es común que los secretarios del consejo asuman también la secretaría general de la organización. El 93,5% de los consultados considera compatible este doble papel, ya que favorece una visión integral de la organización y facilita la gestión de información estratégica. Sin embargo, algunos expertos abogan por separar ambos roles para reforzar la independencia del secretario respecto a las dinámicas de negocio.
Entre las cualidades más valoradas para el desempeño de esta función destacan el conocimiento técnico-jurídico, la independencia y la auctoritas, entendida como el peso personal necesario para mantener un equilibrio en la relación con el presidente del consejo y el consejero delegado.
La tecnología como aliada para una gestión eficiente
La creciente expansión de las agendas de los consejos y sus comisiones pone de manifiesto la necesidad de un equipo de trabajo coordinado entre secretarios y vicesecretarios, con una clara distribución de tareas. El 94% de los consultados considera beneficioso que el secretario del consejo asuma también las comisiones, ya que esto permite una visión global, mejor coordinación y coherencia en la información.
La utilización de herramientas tecnológicas es vista como una solución clave para agilizar las funciones de la secretaría del consejo. Facilitan el acceso y la gestión de la información, garantizan la confidencialidad y seguridad, y mejoran la eficiencia en las reuniones. De hecho, el 80,6% de los secretarios y el 96,9% de los consejeros consideran imprescindible contar con tecnología especializada para optimizar la gestión de la actividad del consejo.
Fuente: ESADE
